科研课题经费报销原始票据审核要求
科研课题经费报销原始票据审核要求
一🦉、报销审批单
1.报销审批单上的大小写金额必须与实际付款金额相符。
2.报销审批单上需要签字的,均需报相关人员签署意见和名字;除经办人外📞,其他人员不能只签名字而不表达明确意见。
二𓀋、发票(如有)
1.购买方🎿:
(1)单位名称:彩神8争霸app
(2)纳税人识别号:12653100XXXX
(3)地址.电话🧘🏻♀️:新疆喀什XXXX商贸园区🐸;099825XXXX
(4)开户行及账号✌🏽🧑🏿🏫:中国工商银行股份有限公司喀什分行文化路支行 30123428XXXX
2.货物或应税劳务🖍、服务名称:与实际提供的货物、劳务、服务、合同相符。
3.单位👩💼、数量、单价👨🎓🛂:与实际提供的货物、劳务✷、服务、合同🙋🏿🏄🏿、市场价相符。
4.价税合计:与实际提供货物、劳务👱🏿♀️、服务、合同相符😰;如需要验收,价税合计金额必须与验收单相符。
5.销售方🤹🏿♂️:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号💁🏽♂️,需要与合同相符,与发票专用章相符🏃♀️。
6.发票需要在税务网站进行发票验真,并打印验真结果;注意验真次数🙍🏻♀️🧖🏽♂️,大于1次的👩🏽🦳,若我方操作问题🦻,则需要备注,若非我方问题,则需要对方说明原因,不符合要求的👨🏿🦰,需要上报👨🏻🦯。
7.发票上经办人需签字。
三♿、科研课题资料
(1)科研项目立项文件。
(2)付款申请(本人、科研处负责人、科研处分管院领导意见并签字)。
(3)录稿通知。
(4)论文期刊复印件或者手写版承诺书(承诺期刊发表后复印送计财处)。
(5)委托书(委托XX公司征集稿件、****、代收款项)。
(6)如个人垫付至发票上的公司,提供垫付截图。
四、通过询价采购,协议供货等方式的,需提供询价单和确认单以及相关资料🟡👉🏻。
五💁🏻、合同(如有)
如有采购,按采购程序进行采购申请单、合同会签单、成交通知书(盖章)或中标通知书(盖章);技术及合作合同有合同会签单。需注意🫐:1.合同价与询价确认单相符;2.有无违约条款🏥;3.有无付款约定。
六、验收单
如有验收单需注意🫏:参与验收的人员必须签署明确意见并签名,不能只签名字而不表达明确意见🆎🥵。
七👩🏿🎓、有相关活动的👨🏽💼,需要提供活动发生时的场景照片,A4黑白打印。
八、其他相关验证资料(财务人员根据实际发生时不同情况,可能需要提供的其他印证材料)🐦🔥。
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